數川物資管理系統內容涵蓋物資計劃、物資出入庫管理、生產出入庫管理、頂目管理、物資核算、物資分析等物資管理的全過程，通過填寫日常出入庫單，自動完成物資的庫存管理，并提供多種途徑進行物資統計，可自動生成所需的物資報表和統計分析表，進行有效物資控制。涵蓋了物資使用人員、物資計劃員、倉庫管理人員、物資管理人員、財務人員、決策管理人員等各對象的使用要求，將物資應用架構在整個企業網絡上，改變了以往物資系統只是為實現電子化庫存的準確而管理的局限性，達到真正的電子化全面物資管理。數川物資管理系統實現了物資管理工作的數字化、信息化和網絡化，簡化勞動，實現了以計算機為中心的自動化、網絡化管理。物資查詢更加正確、方便、快速、可靠，為上級領導、部門的管理提供準確、實在的數據與圖形，真正實現全企業各類物資信息的數字化和網絡化。

1、系統目標

通過物資管理系統建設與實施，保證整個物資供應活動按質、按量、按期、按計劃地進行，確保企業的生產經營活動高效有序地進行，合理安排配套物資的搭配比例，科學降低庫存資金占壓，使企業獲得更大的經濟效益。

（1）、支撐物資供應管理的統購釆購模式，實現過程跟蹤，優化釆購成本；

（2）、支持包括計劃價格、移動加權平均價、批次實際價、先進先出法等多種存貨核算方法，實現材料消耗的實時核算；

（3）、強調計劃管理：實現以生產計劃拉動物資使用計劃、物資需求計劃、物資釆購計劃的三級計劃管理模式，構建企業快速供應鏈體系，保證安全生產并降低物資消耗。

（4）、優化邊際庫存：建立統一垂直的庫存體系，二級庫存統一調配；

（5）、業務地點分布式管理，數據分析集中控制：系統支持多類型、多地點的倉庫管理，通過對物資庫房的科學管理和物資信息的動態跟蹤，實現物資的合理配送與發放控制，最終實現對成本的控制。

（6）、通過建立供應商協作關系，實現“物資超市”的管理思路，節約釆購成本，優化平衡庫存資金。

（7）、通過統一物料編碼標準化管理，計劃體系控制，信息共享，環環相扣、簡化流程，實現流程化管理的高效率和準確度。

（8）、加大職能部門依據計劃進行業務活動的責任，高層管理者通過信息實時查詢來監督業務的過程，不直接參與業務鏈活動。

物資供應管理系統從統一釆購管理的角度出發，以生產為龍頭，合理地平衡、制定需求計劃和釆購計劃，合理安排配套物資的搭配比例，科學降低庫存資金占壓，使企業獲得更大的經濟效益。運用信息化的平臺，將分散的倉庫物資管理信息通過聯網集中及時傳送，解決倉庫多而散、管理難的問題，并以此為契機，幫助企業理順內外部關系，強化管理，真正達到提高物資管理水平、控制成本和提升生產效率的目的。

2、系統組成

物資管理系統，著眼于提高需求的計劃性，達到業務流程的高效性，有機地整合了計劃管理、合同管理、驗收出入庫管理、生產出入庫管理、庫存盈虧管理、付款管理、報表查詢管理，最終形成了涵蓋企業物資供應整個流程的管理系統。

系統提供了以下的功能：

（1）、供應基礎數據維護：

實現目標：主要實現對物資編碼、帳本初始化、材料庫分類及細化、計量單位、特控物資控制、供應商管理等基礎數據的増、刪、改、查、打印等維護工作，實現物資管理的標準化。

功能模塊：物資編碼初始化、材料庫初始化、帳本類別初始化、計量單位維護、特控物資維護、明細帳初始化、供貨商管理。

（2）、系統用戶管理：

實現目標：對使用人員分類授權，設置初始用戶權限及密碼，并為用戶提供密碼修改功能。

功能模塊：驗收人員維護、領料人員維護、釆購人員維護、用戶密碼修改。

（3）、計劃管理：

實現目標：各使用項目部根據自己的需要生成使用需求計劃，經過釆購部門詢價，領用主管部門、釆購部、財務部門等相關單位審批后，形成本次使用單位需求計劃；釆購部門經平衡庫存后，形成本次實際釆購計劃，然后按釆購計劃進行釆購。

功能模塊：單位需求計劃：需求計劃制作、釆購部填寫價格、領用主管部門、釆購部、財務部領導審批等功能。釆購計劃：釆購計劃形成、釆購計劃下達等功能。

（4）、釆購合同管理：

實現目標：上傳采購供貨合同，并按合同來管理有關供貨事宜。

功能模塊：上傳采購合同、管理采購合同。

（5）、物資驗收、入庫、出庫管理

物資驗收：

實現目標：根據釆購合同，貨物到貨后，由釆購部門和需求部門對釆購物資聯合驗收，合格后，形成釆購驗收單，并經審批流程后做為付款依據之一。

功能模塊：釆購人員填寫驗收單、需求部門與釆購員聯合驗收、釆購主管部門審批驗收單、形成批量入庫單。

物資入庫：

實現目標：根據驗收單及貨物分類表，自動形成入庫準備單，經過庫管、經手人、釆購部門領導、財務稽核等審批后完成貨物入庫工作，并將入庫單打印。

功能模塊：批量入庫、手工入庫、釆購部門領導審批、庫管點貨審批、財務稽核。

出庫管理：

實現目標：使用單位根據自己的需求計劃填寫領料單，經材料主管部門、生產技術部門、釆購部門、庫管等審批后，完成出庫物資流程，將物資領出；最后經財務稽核后，月底寫入物資明細帳。

功能模塊：填寫領料單、材料主管審批、生產管理部門審批、釆購部門審批、庫管審批出庫、財務稽核入帳。

（6）、生產出入庫管理

生產入庫：

實現目標：根據生產貨物分類表，自動形成生產入庫準備單，經過庫管、經手人等審批后完成貨物入庫工作，并將入庫單打印。

功能模塊：批量入庫、手工入庫、生產部門領導審批、庫管點貨審批、財務稽核。

生產出庫：

實現目標：使用部門根據自己的銷售計劃填寫銷售出庫單，經主管部門審批后，完成銷售出庫流程，將產品出庫；最后經財務稽核后，月底寫入銷售明細帳。

功能模塊：填寫銷售出庫單、生產管理部門審批、庫管出庫、財務稽核入帳。

（7）、庫存及盈虧管理：

實現目標：提供每月物資結轉及明細帳自動形成功能，提供庫存盤點與報損功能，庫存盈虧管理功能，并根據盈虧單管理完成對庫存的調正。

功能模塊：設置結轉時間、月結轉、年結轉、填寫盈虧單、審批盈虧單。

（8）、應付帳款管理

實現目標：根據釆購計劃及合同規定形成付款初始臺帳，然后按合同要求進行支付，記錄每次付款的情況，對已經付完的將不再顯示或提示。

功能模塊：形成付款臺帳、付款情況増、刪、改、統計未付單位報表、統計質保金報表、統計月、季、年付款報表

（9）、物資信息綜合查詢

實現目標：為用戶提供報表的查詢、統計、打印功能。

功能模塊：查詢物資計劃、查詢物資合同、查詢物資庫存、查詢物資入庫明細、查詢物資出庫明細、查詢庫存資金儲備、查詢廠家付款情況等。

物資管理系統為用戶提供了從計劃、合同、驗收、入庫、出庫、結轉物資明細表、付款等一整套閉環管理。