護照的集中統一管理、護照的借還管理、預警信息管理、護照違規使用管理、對護照的分級管理，對護照的分級管理，可以讓上級垂直領導機構查看下級單位的護照統計情況，包括借出、歸還、違規等記錄。

使用單位把護照統一掃描入庫，需要出境（出國）者持出境（出國）申請表領取護照，護照管理員檢索該用戶并一鍵彈開護照儲存柜，再掃描該申請表并上傳，借出護照。護照歸還有時間節點提醒，出行目的地不一致有違規記錄等。

借助硬件進行護照信息一鍵掃描錄入，護照一鍵借出（包括護照儲存柜的打開命令），出國申請表的拍照一鍵上傳，預警信息和違規信息的管理（自動比對目的地和時間），護照的分級管理；其中用到的硬件有，護照掃描器、護照儲存柜、臺式拍照器。

該系統最新版本已經適配于龍芯、飛騰、麒麟、東方通、人大金倉、達夢、瀚高等國產化基礎軟件；并且最新版本有上下級管理功能，可以地級市統一部署使用。